一、简介

包含的使用功能如下：

二、职位字段管理

2.1职位字段分类

职位字段划分为两类：

l 系统字段，共43个，在字段管理中不可进行编辑

l 自定义字段，HR 可以自主创建字段

n “可选用状态”（Selectable）若为关闭状态：

n 表单添加字段时不能看到该字段

n 已添加入表单的字段不受影响

n 用户如果需要控制字段在职位表单是否存在，需手动去表单进行移除操作

2.2自定义字段

自定义字段列表内容如下：

l 功能控件区：

n 提供"新增字段"按钮用于创建新字段

n 支持多维筛选条件：

u 字段类型筛选

u 启用状态筛选

u 支持中/英文字段名称关键字检索

l 列表展示区：

n 显示字段属性信息：

u 字段名称（根据系统语言显示对应语言名称，如果没有英文名称，就显示中文名称）

u 字段 ID

u 字段类型

u 最后更新时间YY-MM-DD HH:MM

u 启用状态（显示/隐藏），此用语于控制该字段是否可以加入职位表单（目前数据结构不支持，暂不做）

n 操作：

u 编辑 （点击整行进入编辑）

u 删除 （放到弹框内）

l 注意：

n 处于隐藏状态的字段将不会出现在职位表单编辑的可用字段选项中

n 系统自动过滤所有隐藏字段，确保表单编辑时不可选用

n 统计当前字段被多少表单/职位使用（后端记录）

2.3自定义字段-新增

点击“新增字段”按钮，弹出弹窗

l 字段名称（必填）

n 中文名称：文本输入，255字符限制

n 英文名称：文本输入（可选），255字符限制

n 注：多语言通过选择语言来显示

l 字段类型（必选）

下拉单选组件，包含以下选项：

n 单选

n 多选

n 单行文本

n 多行文本

n 日期（显示格式：年/月/日）

n 是否

n 数字

l 字段描述（选填）

n 中文描述：文本输入，255字符限制

n 英文描述：文本输入，255字符限制

l 交互约束

n 所有文本输入框均实施实时字符计数验证

n 类型选择后联动显示对应的属性配置面板

n 创建后的自定义字段，其类型不能更改。

l 注意

n 默认带到表单（职位）里，如果表单（职位）里改动了，则使用改动后的值

n 所有文本支持unicode、EMoji

2.3.1单行文本

l 单行文本前端显示为单行输入框，255字符限制

2.3.2多行文本

l 多行文本前端显示为多行输入框，20000字符限制

2.3.3单选

l 选项均分为中英文输入，中文（必填）、英文（选填），均255字符限制，无上限

l 选项顺序可以拖动

l 每个选项可以控制是否在前端显示

2.3.4多选

l 选项均分为中英文输入，中文（必填）、英文（选填），均255字符限制，最多999个选项

l 选项顺序可以拖动

l 每个选项可以控制是否在前端显示

2.3.5日期

l 前端显示为日期选择框，显示格式为年月日

2.3.6数字

l 前端显示为数字输入框，带+-，可以输入正负数，数据输入为整数

2.3.7是否

l 前端呈现为 Radio，选项为：是/否

2.4编辑字段

l 已有自定义字段可以删除，但有前提：需要从配置了该字段的职位表单中移除该字段，才能删除该字段，否则不能删除

l 字段类型，字段类型不可修改

l 字段下的内容：如单选、多选的项数变化及项的描述；字段描述；字段名称，均实时同步到表单、职位，不触发职位针对职位表单变动的提醒

三、职位表单（Job Form）

定义：“职位表单”是企业在系统创建职位的基础

l 每家公司都有一个系统级初始表单，该表单禁止删除，但开放编辑权限

l 初始化逻辑：

n 新注册客户：自动继承平台全量系统字段（基础字段集）

n 存量客户：保留系统字段+历史自定义字段（完整字段集）

l 技术实现说明：

n 采用"基础模板+企业扩展"的架构设计

n 系统字段标记为protected属性（防止误删）

n 设为默认状态的表单不能被删除

3.1职位表单列表 

l 基础属性字段：

n 新增表单：点击“新增职位表单”按钮

n 表单名称

n 关连职位（统计该模版关连职位数量）

n 启用状态（创建职位的时候选择表单时项的显示/隐藏）：不影响已创建职位

n 创建人（模板创建账号）

n 修改人（最近修改模版账号）

n 修改时间（YY-MM-DD HH:MM）

n 操作列：

u 编辑

u 删除（判断有职位表单预填内容模板与职位表单对应时，不能删除；当可以删除时，需二次确认）

u 编辑表单：点击表单名称或编辑按钮进行编辑

u 导出职位配置：可以导出使用该表单创建的职位

n 筛选表单：启用状态、表单名称检索

l 权限控制规则：

n 创建人为“系统”表单：

u 状态始终是“公开”

u 禁止删除操作

n 用户创建表单

u 开放全功能操作

3.2新增职位表单

职位表单的框架结构概图

l 一个职位表单由不同个字段分组构成

l 一个字段分组由不同个字段模块构成

l 字段模块内添加职位字段，字段可在字段模块内拖动顺序

l 字段模块可在字段分组内可以拖动顺序

l 字段分组在职位表单内可以拖动顺序

（新增职位表单时）

3.2.1基础信息及按钮

l 表单名称（必填项）：

n 单行文本

n 字符限制：255字符

n 实时输入校验

l 功能按钮组：

n 启用状态（默认启用）

n 设为默认（默认不勾选）

n 返回

n 保存（提交表单配置）

3.2.2字段分组

l 新建表单时

n 为空，需要手动创建分组

n 表单中没有添加字段时不能保存

l 添加分组时

n 点击“+添加分组”弹出添加分组弹窗

n 分组名称：手动填写

l 字段分组排序控制：

n 点击分组拖动：支持分组之间上下拖动

n 排序逻辑：实时映射至职位创建页字段布局

l 分组显示逻辑：

n 分组名称为创建职位时页面 Tab 名称，同分组字段以分组名称作为标题在 ATS 表单页面中展示

l 编辑分组操作：

n 鼠标点击分组编辑，在编辑弹窗中删除操作

n 职位表单至少保留一组分组，仅为一个分组时不能删除

n 分组名称可进行修改

3.2.3添加/编辑字段模块

l 点击分组处的“添加模块”按钮，在此分组下添加模块

l 分为两个字段：

n 模块类型：单段、多段。其中多段代表在创建职位的时候，可以多实例呈现模块下的字段

n 模块名称（255字符限制），分组内不能重名

n 多段的模块只能添加自定义字段

l 编辑模块时，模块类型不能更改

3.2.4添加字段

（添加字段）

l 点击“+添加字段”弹出弹窗进行字段添加

n 字段检索

u 字段属性（单选，系统字段（必填）、系统字段（选填）、自定义字段）

u 字段类型（多选）  

u 字段名称检索（支持中英文模糊匹配）  

n 字段选择

u 列表项前置复选框，支持多选；  

l 确认选择后，字段自动注入职位表单：

n 系统字段（必填）

u 必填属性：是，不可改

u 显示：系统配置预览（Admin Preview）、候选人可见（Candidate-Facing），不可改

n 系统字段（选填）

u 必填属性：否，可改

u 显示：“系统配置预览”选择，“候选人可见”不选择，不可改（除了：福利待遇、语言要求、管理经验、工作经验、最低学历、薪资待遇、工作地点，这几个字段为“候选人可见”选择，不可改）

n 自定义字段

u 必填属性：否，可改

u 显示：“系统配置预览”选择，“候选人可见”不选择，可改

3.2.5已添加字段查看及筛选

l 已添加字段的查看

n 字段名称（根据ATS语言来显示，中文环境显示中文字段名称，英文环境显示英文字段名称，没有英文字段名称显示为中文字段名称）

n 字段类型：分为系统字段以及自定义字段的7种类型

n 必填：勾选，控制字段是否必填操作

n 查看权限：提供“职位配置”、“候选人”、“员工”三个选项，可以控制字段在什么角色显示

n 删除：将字段从表单中删除

l 已添加字段的筛选

n 筛选维度：

u 字段类型（多选，系统/单选/多选/单行文本/多行文本/日期/复选框/数字）

u 必填属性（单选，是/否）

u 查看权限（单选，职位配置/候选人/员工）

u 字段名称搜索（支持中英文）

l 模块中字段顺序的调整

n 拖动字段可以在模块内调整顺序

l 从职位表单中删除已添加的字段/添加字段

n 字段模块下的已添加字段均提供移除操作，可以从字段模块中移除，不影响字段在字段管理中的存在

n 在保存时给出提示：

u 中文版：提醒：表单字段已修改，保存后将同步更新所有通过本表单创建的职位。是否继续？

u 英文版：Notice: Changes will apply to all positions associated with this form. Save changes?

n 字段查看权限的更改在保存时无需给出提示

l 字段模块在分组内顺序的调整

n 点击字段模块的上下箭头，可实现字段模块在分组内的顺序调整

l 从职位表单中删除字段模块

n 点击模块上的删除操作，可以将字段模块从分组中删除，同时模块中的字段同时从表单中删除

l 交互约束

n 字段状态同步：修改后实时更新预览

n 筛选对字段集下的字段有效

3.2.6注意事项

l 字段选择需手动确认，无自动保存机制；

l 系统字段（必填）必须配置在表单中，点击保存时需对此进行校验；

l 系统字段（必填）、系统字段（选填）在一个职位表单中只能添加一次（表单内校重）；自定义字段在一个分组模块内只能添加一次（字段模块内校重）

l 保存校验：模板名称为空时禁用保存按钮，模板名称重复时提示冲突（企业内职位表单名称唯一）

l 每一个职位表单系统都默认创建以下分组（按照以下顺序），字段都是系统字段

n 招聘环节（Recruitment Process）

u 招聘流程

u Offer 审批流程

u 面试评价表（面试评价表关联-初试、面试评价表关联-复试、面试评价表关联-终试）

u 候选人申请表设置

u 员工内推登记表设置

n 责任人（Responsible Person）

u 发布人

u 招聘协助人

u 用人经理

u 面试官

n 招聘规模（Hiring Scale）

u 招聘人数

u 开始招聘日期

u 目标完成日期

n 简历处理（Resume Processing）

u 简历转发到HR邮箱

u 把简历转发到其他邮箱

n 招聘属性（Recruitment Attributes）

u 是否允许内部推荐

u 职位编码

u 职位属性

u 保密职位

u 管理的虚拟职位/虚拟职位关联到实体职位

u 关联招聘需求

四、职位模板

定义：针对职位表单中的字段进行预设内容填充

4.1职位模板列表

l 字段内容：

n 模板名称

n 关联职位表单（显示绑定的表单名称/ID）

n 显示（显示/隐藏）

n 创建人（模板创建者）

n 修改人（最后编辑保存者）

n 修改时间（YYMMDD-HHMM）

n 操作项

u 删除（二次确认）

n 编辑模版：点击模版名称

l 筛选项：

n 职位表单：单选

n 显示状态：单选

n 模版名称检索

4.2新增模版

职位表单预设模板配置规范：

l 基础信息配置区  

n 模板名称  

u 文本输入框（必填项）  

u 字符限制：255字符（含中英文及符号）  

n 职位表单绑定

u 下拉单选组件（必选）  

u 数据源：当前企业所有对账号非保密职位表单列表

u 选择后触发字段加载逻辑

l 字段预填展示区  

n 根据所选职位表单自动加载全部配置字段

u 按原表单分组及排序规则呈现

u 显示字段标签、类型及默认

u 预填内容编辑：开放字段值编辑权限  

l 交互约束  

n 未选择职位表单时，字段区显示空白状态提示  

n 模板名称重复时提示冲突（需企业内某职位表单下唯一）

五、职位创建及发布

5.1创建职位整体框架

l 横向为 Step，分为3步：

n 职位信息（Job Information）

n 发布渠道（Posting Channels）

n 职位功能&数据（Position Function & Data）

l 各 Step 操作解析

n 职位信息：职位表单的展现

n 默认创建：：

u 招聘规模

ü 招聘人数

ü 开始招聘日期

ü 目标完成日期

u 招聘属性

ü 是否允许内部推荐

ü 职位编码

ü 职位属性

ü 保密职位

ü 管理的虚拟职位

ü 关联招聘需求

u 招聘环节

ü 招聘流程

ü Offer 审批

ü 面试评价表

ü 候选人申请表

ü 员工内推登记表

u 简历处理

ü 简历转发到HR邮箱

ü 把简历转发到其他邮箱

u 责任人

ü 发布人

ü 招聘协助人

ü 用人经理

ü 面试官

n 发布渠道：展示职位发布的渠道，只有发布过的职位才能进入此 Step

n 新建职位时，只有“职位信息” Step 所有必填字段都填写了，才会出现下一步进入“职位发布渠道”  

n 编辑上架过的职位（无论当前是招聘中还是已撤下）时，各 Step 可以任意切换

5.2新建职位

5.2.1职位信息

l 左侧是职位表单的分组导航，点击可快速定位字段位置

l 右侧是职位表单字段展示

5.2.1.1左侧导航

分为 Title 和分组 Tab 两部分

l “职位信息”是 Title

l 分组名称作为 Tab 页面，点击对应到页面字段

5.2.1.2右侧分组字段显示

l 新增职位，默认职位选中职位表单中所设置的默认表单（必填，单选下拉）

l 职位表单内容预填模板（选填，单选下拉）

l 展示所选职位表单所有分组下的职位字段

n 分组名称

n 分组下职位字段

u 字段排序严格遵循表单模板定义顺序

u 实时渲染字段标签、类型及校验状态

u 向下滚动时控制区始终显示在页面底部

u 如果模块开启了“多段”开关，则该字段集上下用虚线与其他字段隔开，并且增加“+”按钮，点击后模块中的所有字段重复增加

5.2.2职位发布渠道

职位发布渠道分为三部分：

l 第三方招聘网址：客户可以根据需求打开市面主流的第三方招聘网址，所发布的职位可以同步至这些网址

l 微信与门户：客户可以将职位发布到微信公众号以及仟寻PC端页面

l 内部招聘：客户可以发布职位仅员工可见并投递

同时，还可以直接分享职位给其他人。

5.3 职位表单字段有变动

职位表单字段有变动，在保存表单时同步更新至该表单所创建的所有职位，已在表单保存时给予提示，在职位页面无需有新的提示。

5.4职位预览

l 新开页面展示预览，分为“系统配置预览（Admin Preview）”、“候选人可见（Candidate-Facing）”两个 Tab

n 系统配置预览：职位表单中配置了“系统配置预览”的字段均显示其所选内容，没有任何编辑控制操作

n 候选人可见：职位表单中配置了“候选人可见”的字段均显示其所选内容，没有任何编辑控制操作

n “系统配置预览 / 候选人可见”均采用相同设计，仅是字段显示的不同

5.5编辑已发布职位

（已发布的职位）

l 对已发布的职位进行编辑时，显示“职位撤下”按钮、“保存”按钮和“隐藏非必填字段”开关

l 点击“职位撤下”将把该职位从通过API对接的渠道撤下

5.5.1职位撤下

点击“职位撤下”按钮，弹出撤下单出框：

已撤下的职位展示如下：

l 有关职位操作按钮显示为"职位发布"，“保存”按钮保留

l 撤下后：

n 还可访问“职位发布渠道” Tab，目的是手动撤下各个渠道，不能发布到新渠道

n 保留历史数据查询权限（只读模式）

5.6注意事项

l 当职位设定为“虚拟职位”时，“管理的虚拟职位”字段会变成“虚拟职位关联到实体职位”

l 当职位设定为“虚拟职位”时，不显示“关联招聘需求”

l 当实体职位绑定在虚拟职位上时，通过“实体职位关联虚拟职位管理”开关控制其会不会发布到任何渠道（JD Pool 及虚拟职位配置中的内容）

l 薪资待遇输入规则：

n 月薪时：输入框后面显示K，输入值限制在300以下（不含），输入超过时会提示“您输入的月薪较高，请确认”

n 年薪时：输入框后面显示K，输入值限制为最多9位数，输入超过时会提示“薪资不能超过9位数”

n 日薪/时薪时：输入框后面不显示K，输入值限制为最多9位数，输入超过时会提示“薪资不能超过9位数”

n 薪资输入时要判断后面的值要比前面的值大，否则会提示“薪资下限不能大于薪资上限”

n 给出提示，不能进入下一步或保存

n 薪资可以输入小数

六、职位管理

6.1职位筛选条件

l 客户可自主选择所要进行筛选的字段，字段来自部分系统以及自定义字段

l 点击“添加”按钮，弹出可用的筛选项列表，支持用字段名检索要的筛选字段

l 勾选好要的字段点击保存后，在职位管理页面左侧展示已选则的字段

l 最多可选择添加99个筛选条件项

l 左侧筛选支持折叠

l 注意：有三个筛选条件不是字段配置，而是特殊处理，默认常配置在配置项中

n 用户与职位：下拉单选，选项值包括：全部职位、我发布的职位、我协作的职位

n 职位状态：下拉多选，选项值包括：招聘中、已撤下

n 撤下原因：职位状态选择“已撤下”时出现，下拉单选，选项值包括：已完成、已取消、已暂停

6.2职位列表

6.2.1职位列表展示

l 职位按列表显示，一个职位为一行，列项固定显示

n 职位名称（带有职位ID）：点击可进入职位编辑状态（列表中固定位置）

n 申请人数

n 渠道

n 职位状态（列表中固定位置）

n 发布时间

n 操作时间

n 发布人

n 职位表单

n 操作：可以根据自己的需要配置不同的操作

l 除了以上固定列，还可以自定义显示哪些列

n 最多可自定义配置99列

u 自定义多行文本型字段暂不纳入可配置

u 如果字段被用于“多段”模块，列表中的职位只显示该字段最后配置的一个实例的值

u 系统字段可配置包括：部门、城市、职位属性、工作性质、是否允许内部推荐、招聘类型、招聘流程、保密职位、开始招聘日期、目标完成日期、招聘人数、发布人、招聘协助人、用人经理、品牌

n “操作”是固定列最后显示，其他列显示在“职位名称”“申请人数”“渠道”和“职位状态”“发布时间”“操作时间”“发布人”“职位表单”之间，如果超过页面宽度，出现横线滚动条

n 列字段配置右侧“职位名称”字段应该是置顶的，这些可配置字段拖动不应该能超过它

6.2.2列表相关操作

6.2.2.1批量勾选职位

勾选职位后，出现“已选 XX 人”的提示，并出现多选操作的下拉，项包括：

l 刷新

l 上架

l 热招

l 分配

l 撤下

l 删除

l 导出职位配置（需提前筛选相同职位表单）

6.2.2.2已删除职位

目前已删除职位不在列表中显示，因此也不提供筛选

6.2.2.3 导入职位

- 点击“批量导入”按钮后弹出导入弹窗，用户先选择职位表单，然后显示出下载导入模版以及上传模版的字段

- 导入模版的字段根据职位表单而定

- 导入不做必填字段的校验，导入的职位根据必填字段是否完全填写，其职位状态显示为“不完整”或“完整 待上架”

七、JD Pool 及虚拟职位配置

7.1 JD Pool

JD Pool 用于集中管理公司各职位的职位描述（JD）相关信息，方便招聘相关人员进行查看、维护、更新等操作

l JD Pool 列表字段包括

n 序号

n 职位名称（中）（必填）：文本输入

n 职位名称（英）（选填）：文本输入

n PDF 文件（必填，单一文件）：上传

n 状态（启用/禁用）

n 维护人（选填）：文本输入，默认填入当提前登陆账号用户名称

n 更新时间

n 操作（下载、编辑、删除）

u 点击编辑可重新上传该职位 PDF 文件、更改职位名称

u 点击下载可将该职位对应的 PDF 文件进行下载

u 点击“添加”按钮可单个添加职位的名称、JD 文件、维护人，并且不回传职位管理

l 点击“批量导入”按钮，可导入 zip 文件，一次批量上传一个zip文件，文件中为 Excle 模版以及所有 JD 的 PDF 文件，PDF 必须与 Excle 模版 在同一层级文档，导入时引用 Excle 文档信息调用 PDF 文件上传入系统

（导入模板，标颜色的是必填并需要校验）

l 若新导入的职位名称（中）在列表中已经存在，则进行替换；若某条数据导入失败，系统应记录错误信息，跳过该条数据继续导入其他数据。导入完成后，显示导入成功数量、更新数量、失败数量，展示

n 更新：“第X行更新”

n 失败：“第X行失败”以及失败原因（PDF 文件不存在）

l 若系统检测到输入的职位名称（中文或英文）已存在于 JD 列表中，应提示用户 “该职位名称已存在”。

7.2虚拟职位设置

l 职位信息管理下新增“虚拟职位设置”菜单，页面内容包含：

n 实体职位关联虚拟职位管理：开关，打开后关联了虚拟职位的实体职位可以发布到渠道，关闭的话则不能发布到渠道，如下图

l 实体职位若关联了虚拟职位，需要从仟寻聚合号下架

l 已发布到渠道的实体职位，若关联了虚拟职位，从渠道不下架

l 退回虚拟职位原因管理：

n 开启后，可以配置“我们拒绝了候选人”、“候选人拒绝了我们”两个模块的配置，每个模块可以定义原因

n 关闭后，“我们拒绝了候选人”、“候选人拒绝了我们”两个模块置灰

l 职位创建中，实体职位绑定虚拟职位、虚拟职位绑定实体职位均为多选