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电子签
最后更新于 2026/10/20   阅读数 1

1、设置中心

序号

功能

操作说明

适用范围

1

绑定电子签

进入设置中心,绑定E 签宝电子签账户,绑定成功后方可使用电子签相关能力

所有 Pro 版公司,超管权限操作

2

权限范围

仅超管可操作电子签账户绑定、电子签菜单配置

超管

前置规则:未绑定电子签账户的公司,电子签相关开关隐藏、不可操作。

2、Offer 流程

序号

功能

操作步骤 & 说明

1

Offer 模版设置

1. 进入 Offer 模板设置

    电子账户已绑定:

2. 编辑 Offer 附件,开启电子签开关,配置签字位置⚠️仅已绑定电子签账户的公司,才会显示电子签开关

电子账户未绑定:

2

创建 Offer

正常创建 Offer,系统读取模板电子签配置

3

发送 Offer

保持原有发送操作,无改动

4

待接受状态

发送后:✅有电子签:页面展示电子签状态 + 签署链接;❌无电子签:显示待接受、拒绝、接受状态

有电子签:

无电子签:

5

候选人操作页面

候选人打开 Offer 链接:✅模板开启电子签:点击接受,跳转电子签平台完成签署❌未开启电子签:执行普通接受 / 拒绝操作

开启电子签

未开启电子签

6

电子签章名称配置

在 Offer 表单配置自定义字段(单选 / 关联 / 文本),中文字段名【公司】、英文字段名【Company】用于读取签章名称;未配置字段时,默认取公司全称作为签章名称

7

签署文件展示

和待接受页面保持一致,根据是否开启电子签展示对应内容

3、合同与合同包流程

序号

功能

操作步骤 & 说明

1

合同包配置

Pro 版客户可在后台开通配置合同包

2

合同附件设置

编辑合同附件,绑定电子签账户后,可开启电子签开关;未绑定账户则开关隐藏

电子签账户已绑定:

电子签账户未绑定:

3

创建合同 - 第一步

选择合同模板 / 合同包:系统自动判断启用状态的合同包数量,有生效合同包则进入合同包流程,无则使用普通模板流程

有:走合同包流程

无:走普通选择模版流程

4

创建合同 - 第二步

根据上一步选择的合同包 / 合同模板,展示对应配置页面

合同包

合同模版

5

创建合同 - 第三步

1. 按合同包 / 合同模板展示信息;2. 新增通用开关:自动发送,默认开启,可设置发送日期

合同包

合同模版

6

合同预览

根据合同包 / 模板,区分电子签 / 非电子签预览样式

有电子签

无电子签

4、签署流程

序号

功能

操作步骤 & 说明

1

发送合同

沿用原有发送页面,发送后通知候选人

2

发送通知

通用统一邮件通知;兼容历峰原有通知逻辑

3

电子签章名称配置

合同表单配置自定义字段(单选 / 关联字段),中文字段【公司】,英文字段【Company】;未配置时默认使用公司全称作为签章名

4

待签署 & 待接受

候选人在邮件打开页面:✅开启电子签:线上接受并完成电子签署;❌无电子签:普通接受 / 拒绝操作

开启电子签

无电子签

5

候选人详情页文件展示

文件展示逻辑同 Offer 模块

6

签署完成

签署完成后,按是否开启电子签展示对应签署结果页面,逻辑与 Offer 保持一致

本篇目录
1、设置中心
2、Offer 流程
3、合同与合同包流程
4、签署流程