保温期

业务背景

在候选人入职前和入职后的不同招聘业务场景下，存在多种通知需求。在入职前，需要告知内部不同部门履行相应职责，比如通知 IT 部门准备电脑和门禁卡、HR 部门准备工牌和工服、业务部门安排入职引导人等。而在入职后，则要提醒候选人的直属领导完成入职问卷调查。针对这些业务场景，我们的功能主要涵盖以下两个方面：

1. 入职通知模板自定义：可根据不同的通知内容和接收对象，自行定义入职通知的模板。这使得通知信息能够准确、清晰地传达各部门所需执行的任务或领导需要完成的事项，提高信息传递的有效性。

2. 入职通知规则自定义：能够依据业务场景特点和需求，自定义入职通知的规则。无论是入职前针对不同部门的通知，还是入职后对直属领导的提醒，都可以通过设置规则来确保通知在合适的时间、以合适的方式发送给相应的人员，保障招聘流程的顺利推进。

1.入职通知模板配置

1.1 入职通知模板管理

• 支持配置多套通知模板

• 支持自定义设置默认通知模板

• 支持删除模板

• 支持在线编辑模板

1.2 入职通知模板添加

• 持自定义模板名称

• 支持自定义邮件标题

• 支持自定义发件人名称

• 支持自定义邮件内容

• 邮件内容支持多个系统变量字段

• 邮件内容支持富文本、表格、图片等多种格式兼容

2.入职通知自动化规则配置

2.1 入职通知规则管理

• 支持配置多套入职通知规则

• 支持单个规则的启动、关闭、删除

• 支持编辑规则

• 一位候选人仅可匹配一套保温规则

• 支持直接复制规则

• 支持关闭单个规则

2.2 设置入职通知规则

• 规则配置支持设置：规则名称、方案描述、适用招聘流程

• 支持配置多种应用范围规则：全部职位、按部门配置、按职位配置、按规则配置

• 按规则配置支持通过职位字段与候选人字段配置规则适用范围

• 规则支持符合全部触发、符合任意触发规则

2.3 设置规则触发表单

• 自定义发送时间为入职前或入职后

• 支持自定义不同时期发送的时间点不同

• 支持自定义邮件模板

• 支持自定义多套入职通知规则

• 支持配置单个时间点通知的内部人员

• 支持配置入职信息同步内容自定义选择

3.入职通知状态跟进

3.1 自动化通知效果

内部入职通知效果如图