入职材料收集自动化
业务背景
在招聘流程中，入职候选人的入职材料收集是重要环节。入职材料清单涵盖离职证明、学历证明、体检证明、学位证明、社保证明、身份证、银行卡等多项内容。鉴于企业招聘入职材料收集的复杂场景和多样化要求，需实现以下功能：
自动收集入职材料：可依据设定的不同规则，自动触发入职材料收集通知，并对收集情况进行跟进，确保流程的自动化和高效性。
手动邀请填写入职材料：支持人力资源（HR）人员在特殊情况下临时邀请候选人填写入职材料，并能持续跟进，以满足灵活多变的招聘场景需求。
材料清单表单自定义：能够根据不同业务以及业务的不同环节，灵活配置入职材料收集表单，更好地适配企业多样化的招聘需求。
1. 入职材料清单表单配置
1.1 字段配置
支持自定义多种类型字段
支持多种附件类型字段
支持: 单选、多选、数字、附件、图片、日期、日期范围等多种类型字段
支持分组设置
1.2 表单配置
支持配置多个入职材料收集表单
支持表单字段自定义组合
支持配置字段必填
支持字段顺序自定义
入职材料自动化规则配置
2.1 规则配置
支持配置多套入职材料收集规则
支持单个规则的启动、关闭、删除
支持编辑规则
一位候选人可触发多次入职材料收集规则按不同阶段配置
一位候选人一个阶段仅可适配一个规则
支持直接复制规则
支持关闭单个规则
2.2 规则应用范围配置
规则配置支持设置：规则名称、方案描述、适用招聘流程
支持配置多种应用范围规则：全部职位、按部门配置、按职位配置、按规则配置
按规则配置支持通过职位字段与候选人字段配置规则适用范围
规则支持符合全部触发、符合任意触发规则
2.3 规则清单配置
支持自定义规则触发阶段（按前置步骤的适用流程配置）
支持配置规则触发时间配置
支持触发时间微立即发送、第几点几点发送
支持通知模板自定义
支持配置通知内容短信或邮件
支持配置重复通知规则
自动重复通知支持配置：每隔多少天重复提醒候选人几次并固定通知时间点提醒
手动邀请填写入职材料配置
3.1 选择候选人发起邀请
支持候选人列表选择候选人
支持批量邀请候选人填写入职材料
3.2 选择入职材料表单与通知模板
支持选择登记表
支持收集材料表单多选
支持邮件或短信通知候选人自定义
3.3 候选人列表标识
支持在线查看候选人更新状态
支持通过收集状态进行筛选
支持三种状态筛选
已更新：邀请填写的表单候选人完全更新完成
部分更新：候选人完成部分登记表的更新、有未完成部分
未更新：候选人未更新任何登记表表单
支持鼠标悬浮查看收集表单的更新情况，快速了解候选人情况，方便跟进
入职材料收集状态跟进
4.1 保温期菜单入口
工作台支持快速查看保温期内容
4.2 保温期页面查看
支持在线查看面试保温期、offer 保温期候选人清单
支持在线查看入职保温期候选人清单与候选人情况
支持在线查看候选人入职材料收集情况
支持在线跳转候选人详情查看候选人完整情况与记录
