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入职流程管理
最后更新于 2025/12/02   阅读数 5

一.入职流程管理

  • 入职任务路径

    点击【入职状态】列的标签,展示此抽屉内容

功能说明

  1. 筛选功能

    • 支持按入职日期、用工类型、入职状态筛选

      • 操作:用户在页面左侧筛选模块中选择相应的入职日期、用工类型或入职状态。

      • 结果:系统展示符合条件的候选人列表。

  2. 信息显示模块

    • 单独的模块显示具体信息

      • 操作:在系统界面中设置独立模块,显示候选人详细信息。

      • 结果:用户可以清晰地查看候选人相关信息。

  3. 自定义筛选项

    • 支持自定义筛选项、支持保存常用筛选项

      • 操作:用户可以在页面左侧添加自定义筛选条件,并选择“保存为常用筛选项”。

      • 结果:常用筛选项将出现在下拉列表中,便于快速访问。

  4. 搜索功能

    • 支持通过姓名、ID、其他字段搜索

      • 操作:用户在搜索框中输入姓名、ID或其他相关字段。

      • 结果:系统即时返回匹配的候选人信息。

  5. 任务状态查看

    • 支持按 Batch 1、2、3 查看整体任务的状态

      • 操作:用户选择不同的Batch查看任务状态。

      • 结果:系统显示任务状态,分为已完成(审批通过、无需审批)和未完成(未提交、未审批、审批不通过)。

  6. 合同/入职包签署状态

    • 支持显示合同/入职包签署状态

      • 操作:系统自动更新合同和入职包的签署状态。

      • 结果:用户可以看到合同/入职包是否已发起或已签署完成。

  7. PSB审批状态显示

    • PSB单独显示(绿色标签:已完成(无需审批);红色标签:未完成)

      • 操作:系统根据PSB审批状态自动标记不同颜色的标签。

      • 结果:用户可以一目了然地了解任务的完成情况。

  8. 协同状态管理

    • 协同状态:已通过(所有需要审批的都审批过了)、待审核(提交了没有审批完成)

      • 操作:系统显示所有审批状态。

      • 结果:用户可以点击协同状态,查看候选人入职旅程的所有状态,无需审批的情况下为已完成。

  9. 模糊搜索

    • 支持按字段模糊搜索

      • 操作:用户在左侧筛选栏的搜索框中输入部分字段信息。

      • 结果:系统返回所有匹配的候选人信息。

  • 左侧筛选栏

  1. 字段列表支持

    • 字段列表支持姓名、员工类型(职位的自定义字段、地区(人事子范围))、协同状态(审批节点状态、所有任务都填写&审批完成:已完成、进行中、已驳回)、入职状态(进行中、已入职、已归档)、操作。

  2. 操作支持

    • 支持停止、启动入职材料任务

      • 操作:用户可以在任务管理界面选择相应操作。

      • 结果:系统执行相应操作并更新任务状态。

  3. 任务自动停止规则

    • 若候选人淘汰或放入人才库,任务自动停止

      • 操作:系统监测候选人状态。

      • 结果:符合条件的任务将自动停止。

  4. 启动与取消

    • 系统支持自动与手动启动

      • 操作:用户选择启动方式。

      • 结果:系统根据选择启动任务。

    • 取消整个任务,非删除任务

      • 操作:用户选择取消任务。

      • 结果:系统取消该任务并更新状态。

  5. 提醒与办理

    • 支持发送提醒通知给候选人完成材料填写

      • 操作:系统定期发送提醒通知。

      • 结果:候选人收到通知,确保及时完成任务。

    • 支持在线查看候选人材料清单

      • 操作:用户点击查看候选人材料清单。

      • 结果:系统展示候选人信息、材料、银行卡等字段。

  6. 权限设置

    • 支持按个人权限字段设置权限

      • 操作:管理员设置字段查看权限。

      • 结果:不同角色的用户只能查看其权限范围内的信息。

  7. 任务状态修改

    • 修改入职材料收集任务状态

      • 操作:用户手动开启或关闭任务。

      • 结果:系统更新任务状态,参考任务自动停止规则。

办理操作

  • 跳转候选人详情操作候选人后续流程

    • 操作:用户点击办理按钮。

    • 结果:系统跳转至候选人详情页面,用户进行后续操作,如创建合同包等。

二.流程操作

操作-查看-查看候选人材料清单

  • 支持在线查看;

  • 查看包括候选人信息、材料、银行卡等多个字段;

  • 支持按个人权限字段设置权限;

提醒

  • 发送提醒通知给候选人完成材料填写;

任务操作

  • 修改入职材料收集任务状态;(开启、关闭任务)

  • 该操作为手动开启或关闭,其他阶段变更导致的任务发生的变化参考(一.入职流程管理)任务自动停止规则

办理

  • 跳转候选人详情操作候选人后续流程,如创建合同包等操作;

本篇目录
一.入职流程管理
二.流程操作