一.入职流程管理

入职任务路径
点击【入职状态】列的标签,展示此抽屉内容
功能说明
筛选功能
支持按入职日期、用工类型、入职状态筛选
操作:用户在页面左侧筛选模块中选择相应的入职日期、用工类型或入职状态。
结果:系统展示符合条件的候选人列表。
信息显示模块
单独的模块显示具体信息
操作:在系统界面中设置独立模块,显示候选人详细信息。
结果:用户可以清晰地查看候选人相关信息。
自定义筛选项
支持自定义筛选项、支持保存常用筛选项
操作:用户可以在页面左侧添加自定义筛选条件,并选择“保存为常用筛选项”。
结果:常用筛选项将出现在下拉列表中,便于快速访问。
搜索功能
支持通过姓名、ID、其他字段搜索
操作:用户在搜索框中输入姓名、ID或其他相关字段。
结果:系统即时返回匹配的候选人信息。
任务状态查看
支持按 Batch 1、2、3 查看整体任务的状态
操作:用户选择不同的Batch查看任务状态。
结果:系统显示任务状态,分为已完成(审批通过、无需审批)和未完成(未提交、未审批、审批不通过)。
合同/入职包签署状态
支持显示合同/入职包签署状态
操作:系统自动更新合同和入职包的签署状态。
结果:用户可以看到合同/入职包是否已发起或已签署完成。
PSB审批状态显示
PSB单独显示(绿色标签:已完成(无需审批);红色标签:未完成)
操作:系统根据PSB审批状态自动标记不同颜色的标签。
结果:用户可以一目了然地了解任务的完成情况。
协同状态管理
协同状态:已通过(所有需要审批的都审批过了)、待审核(提交了没有审批完成)
操作:系统显示所有审批状态。
结果:用户可以点击协同状态,查看候选人入职旅程的所有状态,无需审批的情况下为已完成。
模糊搜索
支持按字段模糊搜索
操作:用户在左侧筛选栏的搜索框中输入部分字段信息。
结果:系统返回所有匹配的候选人信息。
左侧筛选栏

字段列表支持
字段列表支持姓名、员工类型(职位的自定义字段、地区(人事子范围))、协同状态(审批节点状态、所有任务都填写&审批完成:已完成、进行中、已驳回)、入职状态(进行中、已入职、已归档)、操作。
操作支持
支持停止、启动入职材料任务
操作:用户可以在任务管理界面选择相应操作。
结果:系统执行相应操作并更新任务状态。
任务自动停止规则
若候选人淘汰或放入人才库,任务自动停止
操作:系统监测候选人状态。
结果:符合条件的任务将自动停止。
启动与取消
系统支持自动与手动启动
操作:用户选择启动方式。
结果:系统根据选择启动任务。
取消整个任务,非删除任务
操作:用户选择取消任务。
结果:系统取消该任务并更新状态。
提醒与办理
支持发送提醒通知给候选人完成材料填写
操作:系统定期发送提醒通知。
结果:候选人收到通知,确保及时完成任务。
支持在线查看候选人材料清单
操作:用户点击查看候选人材料清单。
结果:系统展示候选人信息、材料、银行卡等字段。
权限设置
支持按个人权限字段设置权限
操作:管理员设置字段查看权限。
结果:不同角色的用户只能查看其权限范围内的信息。
任务状态修改
修改入职材料收集任务状态
操作:用户手动开启或关闭任务。
结果:系统更新任务状态,参考任务自动停止规则。
办理操作
跳转候选人详情操作候选人后续流程
操作:用户点击办理按钮。
结果:系统跳转至候选人详情页面,用户进行后续操作,如创建合同包等。
二.流程操作
操作-查看-查看候选人材料清单
支持在线查看;
查看包括候选人信息、材料、银行卡等多个字段;
支持按个人权限字段设置权限;
提醒
发送提醒通知给候选人完成材料填写;
任务操作
修改入职材料收集任务状态;(开启、关闭任务)
该操作为手动开启或关闭,其他阶段变更导致的任务发生的变化参考(一.入职流程管理)任务自动停止规则
办理
跳转候选人详情操作候选人后续流程,如创建合同包等操作;


