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最后更新于 2025/12/02   阅读数 2

一.合同字段设置

添加字段

功能说明:

1. 支持自定义 合同 字段

2. 支持自定义合同字段排序

3. 支持编辑、隐藏/显示字段/删除(仅支持自定义字段的删除,默认字段不支持删除)

4. 字段类型支持:单行文本、多行文本、是否、单选、多选、时间选择(年月日)、时间选择(年月)、数字、附件、组织架构、城市、薪资、工作地址、账户等类型

5. 支持字段必填(创建 合同 必须填写该字段)

6. 支持字段保密(创建人、超管、还有联系人可查看保密字段),若 Offer 存在保密字段非相关人员不可编辑 合同

7. 字段、模块支持多语言设置;

二.合同模版设置

功能说明

1.【设置中心】-【合同 模板设置】

2.支持编辑现有 合同 模板

3.支持设置默认 合同 模板

4.支持新建 合同 模板

5.支持删除 合同 模板(已创建 合同 模板不受影响)

创建/编辑 合同 模板

功能说明:

1.支持自定义模板名称,方便选择

2.支持配置模板使用范围(是否在创建 合同 的时候可以选择该模板):

公开:所有账户均可以选择

保密:

1.支持按用户选择使用范围,支持多选账户

2.支持按角色配置使用范围、支持多选角色

3.支持按部门配置使用范围、支持多选部门

3.按使用需要配置需要使用的 合同 字段(字段来源如步骤 1,合同 字段管理)

三.合同附件模板设置-修改

功能说明:

1.支持多 合同 附件模板管理

2.支持设置默认 合同 附件模板

3.支持删除非默认 合同 附件模板

4.支持编辑现有 合同 附件模板

功能说明:

1.支持两种编辑模式

在线编辑:用户可使用富文本编辑器,编辑需要发出的 合同 附件模板

上传模板文件:用户直接上传企业 合同 附件文件,作为系统发出的 合同 附件模板

是否开启电子签开关,定位点;

功能说明:

1.支持自定义模板名称、使用部门

2.支持自定义生存的 合同 附件名称,可使用系统合同 字段作为生成的附件名称

3.支持附件文本加粗、下划线、字体颜色、字号大小

4.支持设置附件文本使用无序列表、有序列表,以及多种对其方式

5.支持使用合同 自定义字段动态替换 合同 附件信息

6.注意:合同 附件模板请与 合同 模板一一对应避免出现信息不一致的情况;

7.支持配置开启电子签开关,并自定义开启公司章位置,盖章日期,签字日期,签字位置等定位点

功能说明:

  1. 支持自定义模板名称、使用部门;

  2. 支持自定义生存的 合同 附件名称,可使用系统合同 字段作为生成的附件名称;

  3. 请通过复制系统字段并粘贴到附件 word 中进行处理;

  4. word 文件仅支持 docx 格式文件;

四.合同包配置

合同包需要加一个合同模版,创建合同的时候使用哪个包,哪些附件模版,哪个表单

  1. 合同包模板管理

  • 模板查看与概览:在合同包设置主页面,以卡片形式展示已创建的合同包模板,包含模板名称(如 Local Office - For - General、Foreigner BTQ - for - Director 等 )、创建人(默认超管创建)信息,直观呈现模板基本情况,支持快速识别与区分不同模板。

  • 新增模板:点击 “+ 添加合同包模板” 按钮,触发模板创建流程,进入 “应用范围 - 基本信息” 配置页,开始合同包模板的新建操作,满足业务新增合同模板的需求。

  1. 模板基本信息配置(应用范围 - 基本信息页)

  1. 方案信息填写:

    1. 方案名称:必填项,用于定义合同包模板的专属名称(如 “入职材料收集” ),方便后续识别与管理,支持自定义命名以适配不同业务场景。

    2. 方案描述:选填项,可补充模板的业务说明、使用场景等信息,辅助 HR 理解模板用途,提升配置与使用效率。

  2. 适用范围设定:

    1. 适用类型:提供 “为企业招聘职位”“招聘职位” 选项,明确模板适用的招聘业务范畴,精准匹配业务场景。

    2. 应用范围:支持 “全部职位”“按部门选择”“按职位选择”“按规则选择”,灵活界定模板生效的职位范围,满足不同颗粒度的配置需求,如针对特定部门、职位或通过规则筛选的职位生效。

    3. 合同关联:区分 “所有合同”“特定合同”,可配置关联的 “候选人字段”“职位字段”,实现合同包与特定候选人、职位属性的绑定,让模板适配更细分的业务规则(如根据候选人国籍、职位层级关联不同合同 )。

  1. 模板规则与附件配置(应用范围 - 合同及附件清单维护页)

  1. 附件与模板配置:

    1. 提供 “Offer 附件”“合同附件模板”“其他附件上传”“其他附件模板” 开关及配置项,可启用或关闭对应附件类型,按需配置附件模板,规范合同相关附件的使用与管理,确保招聘流程中合同附件传递的标准化。

  2. 规则设定:

    1. 规则 1(满足条件时):可基于 “申请(当前申请)/ 职位 / 职位类别” 等维度设置条件(如等于特定值 ),搭配 “Offer / 特殊维度” 条件(如包含特定字符、格式等 ),满足条件时触发对应 “添加模板” 动作,实现合同包模板的智能匹配与触发,贴合复杂业务规则下的合同发放需求(如特定职位类别、满足 Offer 格式要求时自动关联合同模板 )。

    2. 规则 2(不满足时):设置 “标准维度 / 教育背景 / 最高学历” 等条件(如等于 “本科” ),不满足规则 1 时触发该规则,执行对应 “添加模板” 操作,作为规则 1 的补充,保障不同业务条件下合同模板配置的完整性与灵活性,覆盖更多招聘场景。

  3. 流程推进:各配置环节均设有 “下一步” 按钮,完成当前页配置后,点击可进入后续流程;“关闭” 按钮可放弃当前配置操作,返回合同包设置主页面,保障操作流程的连贯性与可终止性。

  1. 其他情况说明

  • 手动添加社保缴纳说明文件

  • 这个是针对非中国大陆的全职员工的,目前公司会给他们缴纳社保,但由于他们不是中国大陆的信息在社保系统里不通,所以他们需要填写一个额外的社保缴纳登记表的文件。这个文件我们希望是可以在step 8打包文件时,手动上传(每个人的模板不太一样,这个得人工上传)

  • 合同发送后,系统自动将合同签署任务同步到候选人的入职任务中

五.创建合同

选择合同包

编辑合同信息

通知设置-默认带入入职日期

功能说明:

点击确认后,系统自动生成对应的入职签署包(合同及其他相关文件)该阶段不自动添加到候选人入职旅程页面。

合同签署回流与作废

功能说明

  • 支持在线通过短信与邮件发送合同给待入职员工

  • 支持选择电子签场景

  • 支持多次发送-合同链接不重复生成

  • 支持 在契约锁作废合同,手动在仟寻系统再次发送最新入职包

  • 系统支持多类型签署文件一次性发送给候选人(文件包括:只读文件、只盖章文件、公司盖章并签署文件、只需候选人签署文件)

  1. 合同发送与显示

1.有电子签:走新的入职流程(邮件链接)

2.无电子签:走老的(邮件链接)

3.其他客户:走老的页面

老的页面:

  1.有电子签:点击接受跳转电子签

  2.没有电子签:更新接受状态,结束

六.发送合同

功能说明

支持手动发送合同

发送合同通知后,自动在候选人入职旅程页面添加该入职签署流程,并可让候选人签署。

功能说明

  1. 支持创建模板

  2. 支持选择合同模板

七.候选人收到的信息内容

若没有电子签:

有电子签:

八.电子签合同文件及相关材料附件

通过通知邮件进入

 需要点击发送后可见

点击进入合同签署完成合同电子签

九.员工电子签署过程

功能说明

  • 支持文档选择

  • 支持快速签署

  • 支持一键签署合同及相关附件

  • 支持查看及签署文件

十.签署完成

十一.合同签署完成进入入职通行证页

  1. 候选人完成合同签署后自动进入入职通行证页面

入职欢迎地图-支持翻页查看

【定制】入职当天自动发送入职通行证通知邮件&短信

  • 自动发送:

    •   触发点:点击接受合同后创建定时任务

    •   时间点:入职时间前一天(早上 9 点)

    •   邮件内容:自定义

           判断条件:发送的时候判断下该候选人没有被归档(淘汰、已入职、黑名单)且 合同状态为已接受

影响:若当前发送时间任务已经停止,走正常任务终止流程。

  • 手动发送:

十二.手动签署流程(非 3140 及非大陆手机号流程)

  1. 完成合同创建不开启电子签

  2. 下载合同包文件

自行下载生成的合同文件并在入职当前线下签署合同文件并上传到 caidao 系统,仟寻这边不做签署后文件保留

补充手动修改合同状态并更新同步结果

功能说明

通过手动维护合同状态,完成后续状态判断(维护为已接受默认合同状态签署完成)

本篇目录
一.合同字段设置
二.合同模版设置
三.合同附件模板设置-修改
四.合同包配置
五.创建合同
六.发送合同
七.候选人收到的信息内容
八.电子签合同文件及相关材料附件
九.员工电子签署过程
十.签署完成
十一.合同签署完成进入入职通行证页
十二.手动签署流程(非 3140 及非大陆手机号流程)