一.入职通知邮件

二.候选人入职材料收集主页

候选人信息展示
基础信息:呈现姓名、候选人 ID、职位、部门、入职日期、类型(如全职 ),让员工确认个人关联信息,确保流程对应身份准确。按客户需要进行后台配置
作用:减少因信息错配导致的材料提交失误,提升入职流程准确性。
入职任务路径管理
电子签、导出模版(生成附件);
任务分组与进度:按 “材料收集” 等分组展示任务,以进度条呈现完成比例(如 22% ),直观反馈整体任务推进情况。
任务列表:罗列具体任务项,包含:
已完成任务:如 “PPL 授权(个人信息保护授权表 )”“个人信息填写(基本个人信息 )”,标记 “已完成” 状态,支持 “详情” 查看提交内容、操作记录。
待办任务:如 “背景调查授权表(授权背景调查 )”“就业证明上传(前公司就业证明 )” 等,标记 “可开始”“未解锁” 状态,“未解锁” 任务需前置任务完成后触发,保障流程逻辑;“可开始” 任务支持点击 “详情” 查看要求并操作提交。
状态分布:(不包括PSB审批)
未解锁:前置任务未完成
进行中:已解锁并未填写
已完成:填写完成、审批通过、审批待定、未审批
已驳回:审批拒绝(流转:候选人再次填写完成->状态变更为已完成)
任务说明:通过颜色标识(绿色已完成、蓝色可开始、灰色未解锁 )+ 文字解释(如 “绿色节点:已完成的任务”“灰色节点:需要先完成前置任务才能解锁” ),明确任务状态规则,降低员工操作理解成本。
操作与交互
详情查看:各任务项关联 “详情” 按钮,点击可查看任务具体要求(如材料格式、填写说明 )、历史提交记录(针对已完成任务 ),辅助员工精准完成操作。
退出与个人信息:右上角显示候选人联系电话(如 18800000000 ),支持 “退出” 登录,保障账号安全;退出后可重新登录继续操作,适配员工分时段处理需求。
三.任务详情页-收集页
数据填写与缓存:
候选人申请或职位中已有的数据支持自动带入
候选人填写完成后未完成的情况下支持数据缓存,本地缓存
数据格式校验与使用:
职位、Offer表单下字段支持自动文本带入,不可编辑
申请字段:支持按原有格式带入并填充
多段&单段:支持多段带入并自动填充
OCR 智能填充:
身份证上传后自动填充姓名、性别、出生日期、地址等字段,支持中 / 英文身份证件识别,识别错误率≤3%。
银行卡上传后自动填充卡号、开户行,支持 19 家主流银行银行卡识别,非标准卡面提供手动输入框。
结婚证、出生证明支持二期开发
格式校验:
身份证复印件:支持 JPG、png/等其他图片或文件格式,文件大小≤10MB,需包含正反两面。
提示:
预计毕业日期校验:合同截止日期小于等于预计毕业日期(实习生)
计算字段校验:首次社会工作日 - 待业时间 - 出生日期 >= 16周岁


