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入职包管理
最后更新于 2025/12/02   阅读数 4

一.入职材料字段管理

  1. 支持编辑、隐藏/显示字段/删除(仅支持自定义字段的删除,默认字段不支持删除)

  2. 字段类型支持:单行文本、多行文本、是否、单选、多选、时间选择(年月日)、时间选择(年月)、数字、附件、组织架构、城市、薪资、工作地址、账户等类型

  3. 支持字段必填、选填;

  4. 支持关联职位、Offer、申请表字段直接关联;

  1. 支持字段保密(设置权限或角色)

  2. Offer 字段添加职位数据:选项为职位列表字段、候选人字段(姓名、英文名、中文名、性别、身份证号、户口地址、居住地址)、员工信息维护字段(附件部分支持)

  3. 字段支持添加默认值,避免需要 HR 再次编辑,非必填

  4. 字段、模块支持多语言设置;

  5. 支持计算字段,所有字段管理-字段设置类型都需要添加:公式计算

  • 选择公式计算-点击计算规则选择框-展示弹框

添加字段-展示浮层

  • 勾选开启数字结果设置-选择整数

功能说明

  • 字段方面支持数字、日期类型的加减乘除显示

  • 结果值支持百分比,整数,小数,其中百分比、小数,右侧输入框内可以增减数字,整数分为:向上取整、向下取整、四舍五入;

  • 支持负数直接为 0

  • 支持自动计算

  • 支持快捷输入:#申请数、#候选人数

  • 勾选字段显示规则后-展示

  • 添加规则

  • 规则条件包含:具体字段、判断条件、条件值

  • 规则判断条件为:等于、不等于、包含任意、不包含任意、包含全部、不包含全部

  • 包含任意、不包含任意:条件值为多选

  • 包含全部、不包含全部:条件值为多选

  • 等于、不等于:条件值为单选

二.入职材料收集清单

功能说明:

  1. 支持配置多个入职材料收集清单

  2. 支持配置PIPL 授权、个人信息收集、银行卡等多个任务表单

  3. 支持输入过程中信息缓存

三.入职资料包管理

功能说明:

  • 支持配置多个入职包,确保入职包完整;

  • 新建入职包:支持自定义创建新入职包,灵活适配企业特殊岗位、业务线入职流程需求,可自主设置匹配条件、材料清单、审批环节等内容。

  • 编辑功能:对已创建入职包的匹配条件、材料、审批流程等核心配置进行修改,随企业人事制度、流程优化动态调整。

  • 复制功能:快速复制已有入职包,基于模板调整部分配置,减少重复搭建成本,适配相似岗位入职流程需求。

  • 删除功能:清理废弃、失效的入职包,优化管理列表,提升操作便捷性。

  • 状态管理:区分 “启用”“草稿” 状态 ,“启用” 包用于实际入职流程,“草稿” 包支持预配置、调试,保障流程配置准确性。

  • 如果删除了入职包,关联数据(入职流程数据...)怎么办:逻辑删除,历史数据不受影响

  • 所需材料:流程里面关联的材料清单列表

  • 审批环节:里面关联了几个审批流,有没有设置审批环节,按角色配置的统计

  • 草稿和状态的处理:

  1. 基本信息配置

    1. 方案名称:必填项,填写 “入职材料收集” ,明确方案主题,便于识别与管理。

    2. 方案描述:选填,支持补充方案目的、特殊说明(如 “针对新员工标准化材料采集” ),辅助理解方案用途。

    3. 适用流程:可勾选 “办公室 / 总部职位”“区域职位” ,界定方案适用的人员岗位属性范围。

    4. 触发阶段:固定为 “Pre - Onboard”(入职前 ),明确在员工正式入职前触发材料收集流程。

    5. 通知模板:选择 “入职材料收集开始通知” ,规范材料收集通知的内容与格式,确保信息传递统一。

  2. 应用范围配置

  • 规则选择:支持 “全部职位”“按部门选择”“按职位选择”“按规则选择” ,灵活界定方案覆盖人群:

    • “全部职位”:无差别覆盖企业所有岗位入职流程。

    • “按部门选择”:针对特定部门(如研发部、市场部 )配置材料收集规则。

    • “按职位选择”:聚焦单个或多个具体职位(如软件工程师、客户经理 )。

    • “按规则选择”:通过 “符合全部”“符合任意” 逻辑,结合 “候选人字段”“职位字段”(如候选人学历、职位级别、PSA )设置筛选条件(如 “候选人学历为硕士且职位级别为经理” ),精准定位目标人群。

  1. 通知与任务管理

    1. 首次通知时间:可设 “立即发送” 或 “按规则发送”(如入职前 3 天 10 点 ),控制材料收集通知发放节点,贴合工作节奏。

    2. 重复通知机制:提供 “自动重复通知”(可设周期,如每 3 天提醒 1 次,最多重复 2 次 )、“仅提醒一次” ,避免员工遗漏材料提交,保障流程推进。

    3. 任务截止时间:支持 “按任务计时”(如任务创建后 7 天截止 )、“按入职时间”(如入职前 1 天 10 点截止 ),明确材料提交期限,约束流程时效。

  2. 流程衔接

    1. 操作按钮:“下一步” 进入 “入职收集清单配置” ,完成基础规则设置后,可继续细化材料清单内容;“关闭” 则退出配置,暂存当前设置(若未保存可能丢失 )。

Questions:

  • 初始步骤:其实标记点,无特殊含义

  • 适用流程: 招聘流程

  • 触发阶段:固定为 “Pre - Onboard”(入职前 ),候选人进入到哪个阶段触发该入职包流程,和之前入职保温一样。

  • 通知模板字段-下拉框数据来源是啥:入职材料通知模版,设置里面的入职材料收集规则设置

  • 通知模板:选择 “入职材料收集开始通知”。:按配置的模版获取,设置中心,入职通知设置

  • 仅通知一次是指不会重复通知:是的,和之前入职材料收集一样

  • 任务截止时间:按入职时间

  • 任务批次:Batch I、II、III、IV、V

  1. 审批流程配置

  • 流程步骤管理:支持自定义 “流程步骤”,如示例中的 “初始”“PPL 授权”“个人信息填写”“离职证明”“Health Certificate” 等节点,覆盖材料收集、审核全流程。可通过 “+ 添加步骤” 拓展环节,灵活适配不同岗位、业务线的材料审核复杂度。

  • 步骤属性设置:每个步骤需配置:

    • 类型:区分 “开始节点”“无需审批”“BGC 审批”“FSG 审批” 等,明确环节性质与审核要求(如 “BGC 审批” 侧重背景调查 )。

    • 通知 / 驳回通知:配置触发通知的模板或内容,同步进度给候选人、审核人(如 “候选人提交材料后触发通知” )。

    • 前置步骤:定义步骤依赖关系(如 “个人信息填写” 需在 “PPL 授权” 后执行 ),保障流程逻辑顺序。

    • 电子签名 / 附件生成模板:关联电子签名文件、材料模板(如 “背景调查附件模板” ),规范材料格式与签署要求。

    • 关联表单:绑定需填写 / 审核的表单(如 “个人信息填写” 关联 “个人信息填写表” ),明确工作对象。

  1. 步骤详细配置

  • 基础设置:勾选 “是否为结束节点”,标记流程终点;选择 “前置步骤”,强化步骤间依赖,避免流程混乱。

  • 附件与清单管理:

    • 附件生成模板:支持通过 PSA 或其他关联字段进行匹配确保生成的附件能匹配对应的背调授权保持一致。

    • 关联收集清单:绑定 “背景调查清单” 等,明确该步骤需收集的材料范围,辅助审核人聚焦关键内容。

  • 权限与处理人设置:

    • 查看权限:按 “权限组”(如 FSG )分配查看权限,保障信息安全,控制流程可见范围、支持按字段配置权限。

    • 处理人:细化 “发起”“审核” 环节的处理人规则(如 “发起按用人部门选择”“审核按 HR 权限组 FSG 处理” ),明确责任分工,避免推诿。

  • 消息通知配置:勾选 “候选人提交材料”“审核通过”“退回通知” 等场景,关联对应通知模板(如 “候选人提交材料后触发进度通知”“审核不通过触发退回说明” ),实时同步流程状态,提升候选人体验与流程透明度。

  1. 流程衔接

点击 “下一步”,可继续推进入职包配置流程(如关联后续流程、发布生效 );“关闭” 则退出配置,暂存当前设置(未保存可能丢失 ),支持流程分步搭建、调试。

本篇目录
一.入职材料字段管理
二.入职材料收集清单
三.入职资料包管理