一.保温期

业务背景

在候选人入职前和入职后的不同招聘业务场景下，存在多种通知需求。在入职前，需要告知内部不同部门履行相应职责，比如通知 IT 部门准备电脑和门禁卡、HR 部门准备工牌和工服、业务部门安排入职引导人等。而在入职后，则要提醒候选人的直属领导完成入职问卷调查。针对这些业务场景，我们的功能主要涵盖以下两个方面：

1. 入职通知模板自定义：可根据不同的通知内容和接收对象，自行定义入职通知的模板。这使得通知信息能够准确、清晰地传达各部门所需执行的任务或领导需要完成的事项，提高信息传递的有效性。

2. 入职通知规则自定义：能够依据业务场景特点和需求，自定义入职通知的规则。无论是入职前针对不同部门的通知，还是入职后对直属领导的提醒，都可以通过设置规则来确保通知在合适的时间、以合适的方式发送给相应的人员，保障招聘流程的顺利推进。

1.入职通知模板配置

1.1 入职通知模板管理

• 支持配置多套通知模板

• 支持自定义设置默认通知模板

• 支持删除模板

• 支持在线编辑模板

1.2 入职通知模板添加

• 持自定义模板名称

• 支持自定义邮件标题

• 支持自定义发件人名称

• 支持自定义邮件内容

• 邮件内容支持多个系统变量字段

• 邮件内容支持富文本、表格、图片等多种格式兼容

2.入职通知自动化规则配置

2.1 入职通知规则管理

• 支持配置多套入职通知规则

• 支持单个规则的启动、关闭、删除

• 支持编辑规则

• 一位候选人仅可匹配一套保温规则

• 支持直接复制规则

• 支持关闭单个规则

2.2 设置入职通知规则

• 规则配置支持设置：规则名称、方案描述、适用招聘流程

• 支持配置多种应用范围规则：全部职位、按部门配置、按职位配置、按规则配置

• 按规则配置支持通过职位字段与候选人字段配置规则适用范围

• 规则支持符合全部触发、符合任意触发规则

2.3 设置规则触发表单

• 自定义发送时间为入职前或入职后

• 支持自定义不同时期发送的时间点不同

• 支持自定义邮件模板

• 支持自定义多套入职通知规则

• 支持配置单个时间点通知的内部人员

• 支持配置入职信息同步内容自定义选择

3.入职通知状态跟进

3.1 自动化通知效果

内部入职通知效果如图

二.入职材料收集自动化

业务背景

在招聘流程中，入职候选人的入职材料收集是重要环节。入职材料清单涵盖离职证明、学历证明、体检证明、学位证明、社保证明、身份证、银行卡等多项内容。鉴于企业招聘入职材料收集的复杂场景和多样化要求，需实现以下功能：

1. 自动收集入职材料：可依据设定的不同规则，自动触发入职材料收集通知，并对收集情况进行跟进，确保流程的自动化和高效性。

2. 手动邀请填写入职材料：支持人力资源（HR）人员在特殊情况下临时邀请候选人填写入职材料，并能持续跟进，以满足灵活多变的招聘场景需求。

3. 材料清单表单自定义：能够根据不同业务以及业务的不同环节，灵活配置入职材料收集表单，更好地适配企业多样化的招聘需求。

1. 入职材料清单表单配置

1.1 字段配置

• 支持自定义多种类型字段

• 支持多种附件类型字段

• 支持: 单选、多选、数字、附件、图片、日期、日期范围等多种类型字段

• 支持分组设置

1.2 表单配置

• 支持配置多个入职材料收集表单

• 支持表单字段自定义组合

• 支持配置字段必填

• 支持字段顺序自定义

2. 入职材料自动化规则配置

2.1 规则配置

• 支持配置多套入职材料收集规则

• 支持单个规则的启动、关闭、删除

• 支持编辑规则

• 一位候选人可触发多次入职材料收集规则按不同阶段配置

• 一位候选人一个阶段仅可适配一个规则

• 支持直接复制规则

• 支持关闭单个规则

2.2 规则应用范围配置

• 规则配置支持设置：规则名称、方案描述、适用招聘流程

• 支持配置多种应用范围规则：全部职位、按部门配置、按职位配置、按规则配置

• 按规则配置支持通过职位字段与候选人字段配置规则适用范围

• 规则支持符合全部触发、符合任意触发规则

2.3 规则清单配置

• 支持自定义规则触发阶段（按前置步骤的适用流程配置）

• 支持配置规则触发时间配置

• 支持触发时间微立即发送、第几点几点发送

• 支持通知模板自定义

• 支持配置通知内容短信或邮件

• 支持配置重复通知规则

• 自动重复通知支持配置：每隔多少天重复提醒候选人几次并固定通知时间点提醒

3. 手动邀请填写入职材料配置

3.1 选择候选人发起邀请

• 支持候选人列表选择候选人

• 支持批量邀请候选人填写入职材料

3.2 选择入职材料表单与通知模板

• 支持选择登记表

• 支持收集材料表单多选

• 支持邮件或短信通知候选人自定义

3.3 候选人列表标识

• 支持在线查看候选人更新状态

• 支持通过收集状态进行筛选

• 支持三种状态筛选

• 已更新：邀请填写的表单候选人完全更新完成

• 部分更新：候选人完成部分登记表的更新、有未完成部分

• 未更新：候选人未更新任何登记表表单

• 支持鼠标悬浮查看收集表单的更新情况，快速了解候选人情况，方便跟进

4. 入职材料收集状态跟进

4.1 保温期菜单入口

• 工作台支持快速查看保温期内容

4.2 保温期页面查看

• 支持在线查看面试保温期、offer 保温期候选人清单

• 支持在线查看入职保温期候选人清单与候选人情况

• 支持在线查看候选人入职材料收集情况

• 支持在线跳转候选人详情查看候选人完整情况与记录