1. 直接安排面试优化
1.1. 解决问题
本次迭代主要解决的核心问题包括:
1.1.1. 三级面试官操作权限
i. 主面试官(Primary Interviewer):拥有面试终决权,任一主面试官取消即可取消整场面试,状态会变更为"面试官已取消",并自动通知所有关联方,包括主/从/抄送面试官、HR、候选人。
ii. 从面试官(Secondary Interviewer):取消操作仅视为个人缺席,不影响面试进程。系统会单点通知对应的HR。
iii. 抄送面试官(CC Interviewer):仅具备观察权限,即无评价提交、面试确认/取消权限,只有链接访问权限。可豁免评价提醒等流程通知。
1.1.2. 全链路通知自定义
i. 支持6类通知模板自主配置:邀约/提醒/结束/评价/确认/取消。
ii. 变量库全面支持中英双语切换。
iii. 新增短信通道,候选人/面试官双端覆盖。
1.2. 产品介绍
1.2.1.安排面试
1.2.2. 现场面试
1.2.3. 视频面试
1.2.4. 电话面试
i. 面试形式和时长均变为Radio。
ii. 面试房间保留输入框,去掉字段头。
iii. 面试轮次默认值为初试,且不为空。
iv. 将面试官拆分为三种,均为选填,且可以手动输入,都是面试官身份可以进入面试日历:
主面试官:具有所有面试官的操作,其中一个主面试官取消面试,本场面试就被取消,状态变为“面试官已取消”,并且通知所有主面试官、从面试官、抄送面试官、HR、候选人。
副面试官:取消面试只是通知HR自身不参加面试,不影响所参与面试的状态,面试会照常开展。
抄送面试官:没有填写面试评价表、面试官登陆链接、前往答复面试邀请的权限,不会收到评价提醒通知。
1.2.5. 通知设置
i. 面试官、候选人、HR分别选择通知模版。
ii. 面试官、候选人“面试邀请”发送之前,都可以进行再编辑,包括邮件、短信。而且面试官时针对主、副、抄送三种角色的面试邀请都能编辑。
iii. 若没有选择主、从或抄送面试官,通知设置中就不会有相应面试官Tab的显示及编辑;若没有选择任何面试官,通知设置中不显示面试官通知部分。
iv. 对于面试邀请,若短信或邮件开关关闭,在通知设置中就不显示对应的方式;若两者开关均关闭,则在通知设置中均不显示。
v. 增加面试提醒的相关时间设置:
面试提醒通知发送时间 - Reminder Time (Interview):
中文 - 设置面试提醒通知的提前发送时间(分钟数),系统将在面试开始前自动向面试官和候选人发送提醒。
EN - Set the advance notice period (in mins) for interview reminders, and the system will automatically send alerts to both interviewers and candidates before the scheduled start time.
评估提醒通知发送时间 - Reminder Time (Evaluation):
中文 - 设置评价提醒的延迟发送时间(分钟数),系统将在面试结束时间之后自动向面试官发送评价表填写提醒。
EN - Set the delay time (in mins) for evaluation reminders. The system will automatically send evaluation form submission alerts to interviewers after the interview end time.)
vi. HR 仅选择通知模版,并且通知模版可以为空。
vii. 保留“上传附件”功能,附件最大为10MB。
viii. 去掉“使用简历”功能。
ix. 面试官的通知模版选择可以为空。
1.2.6. 通知模版设置
现有模版列表展示形式不变,但每一个模版扩展为一组通知。每个通知包括邮件与短信,均设置了开关,关闭意味着不发送该消息。

i. 面试官
通知包括:面试邀请(主面试官)、面试邀请(从面试官)、面试邀请(抄送面试官)、面试提醒(主面试官)、面试提醒(从面试官)、面试提醒(抄送面试官)、评价填写提醒、HR 取消、主面试官取消、候选人取消。
注意事项:[#面试评价表#]、[#用人经理登录链接#]变量在 “面试邀请(抄送面试官)”、“面试提醒(抄送面试官)” 消息中不予提供。

ii. 候选人,通知包括:面试邀请、面试提醒、HR 取消、主面试官取消。

iii. HR
通知包括:面试提醒、面试结束、评估完成、主面试官取消、候选人取消。不发送短信。
面试提醒:HR 的面试提醒通知是固定的,在面试开始前24小时,或不足24小时,会立即发出。
1.2.7. 面试卡片面试官显示调整

面试官的状态分为以下几种:
i. 面试开始前:空、【已接受】面试、【已拒绝】面试、待定(即将更新)。
ii. 面试中:状态无变化。
iii. 未评估:状态无变化;右侧显示【代反馈 / 面试反馈】。
iv. 已评估:状态变为【待定 / 通过 / 淘汰】;显示评估时间。
v. HR 代反馈,面试官未确认:状态变为【待定 / 通过 / 淘汰】,面试官【未反馈】;显示评估时间。
vi. HR 代反馈,面试官已确认:状态变为【待定 / 通过 / 淘汰】,面试官【已反馈】;显示评估时间。
2. 活动管理-导出报名信息
可导出全部报名表信息,导出的 excel 文档默认名称为 “ {活动名称}_报名信息.xlsx”。报名者填写的每个表单对应一个 sheet,如一个表单多个版本,则取该表单最新字段。最终会按页面显示顺序排列。



