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2025-08-20 升级公告

最后更新于 2025/09/17

直接安排面试优化

当前直接安排面试的流程存在诸多问题：

1. 不支持短信通知

2. 除了面试邀请，其他种类通知都是系统固化

3. 功能模块分布逻辑不清晰（如，抄送功能，抄送人员在系统中的身份未定，同时无法查看抄送历史）

本次迭代主要解决核心问题包括：

1. 三级面试官操作权限

主面试官（Primary Interviewer）
- 拥有面试终决权，任一主面试官取消即触发整场面试取消
- 状态变更为"面试官已取消"，并自动通知所有关联方（主/从/抄送面试官、HR、候选人）
从面试官（Secondary Interviewer）
- 取消操作仅视为个人缺席，不影响面试进程
- 系统单点通知对应HR
抄送面试官（CC Interviewer）
- 仅具备观察权限（无评价提交、面试确认/取消权限，仅有链接访问权限）
- 豁免评价提醒等流程通知

2. 全链路通知自定义

与老版的变动：

1> 面试形式变为Radio

2> 面试房间保留输入框，去掉字段头，使更简约

3> 面试时长变为Radio

4> 面试轮次默认值为初试，且不为空

5> 将面试官拆分为三种，均为选填，且可以手动输入，都是面试官身份可以进入面试日历：

1> 面试官、候选人、HR分别选择通知模版

2> 面试官、候选人的“面试邀请”通知，在发送前都可以进行再编辑，包括邮件、短信，而且面试官时针对主、副、抄送三种角色的面试邀请都能再编辑

3> 没有选择主面试官，通知设置中就没有主面试官Tab的显示及编辑；没有选择副面试官，通知设置中就没有副面试官Tab的显示及编辑；没有选择抄送面试官，通知设置中就没有抄送面试官Tab的显示及编辑；没有选择任何面试官，通知设置中不显示面试官通知部分

4> 主、副、抄送三种角色的面试邀请，若短信开关关闭，通知设置中就不显示短信；若邮件关闭，通知设置中就不显示邮件；若邮件、短信开关均关闭，通知设置中邮件、短信就都不显示

5> 增加面试提醒的相关时间设置

面试提醒通知发送时间（Reminder Time (Interview)）：
- CN - 设置面试提醒通知的提前发送时间（分钟数），系统将在面试开始前自动向面试官和候选人发送提醒。
- EN - Set the advance notice period (in mins) for interview reminders, and the system will automatically send alerts to both interviewers and candidates before the scheduled start time.
评估提醒通知发送时间（Reminder Time (Evaluation)）：
- CN - 设置评价提醒的延迟发送时间（分钟数），系统将在面试结束时间之后自动向面试官发送评价表填写提醒。
- EN - Set the delay time (in mins) for evaluation reminders. The system will automatically send evaluation form submission alerts to interviewers after the interview end time.）

6> HR 仅选择通知模版，并且通知模版可以为空

7> 保留“上传附件”功能，附件大小10MB

8> 去掉“使用简历”

9> 面试官的通知模版选择可以为空

现有模版列表展示形式不变，但每一个模版扩展为一组通知

每个通知包括邮件、短信，其中邮件、短信具有开关，关闭意味着不发该消息

面试官
- 通知包括：面试邀请（主面试官）、面试邀请（从面试官）、面试邀请（抄送面试官）、面试提醒（主面试官）、面试提醒（从面试官）、面试提醒（抄送面试官）、评价填写提醒、HR 取消、主面试官取消、候选人取消
- 注意：[#面试评价表#]、[#用人经理登录链接#]变量在 “面试邀请（抄送面试官）”、“面试提醒（抄送面试官）” 消息中不提供