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2025-04-08 升级公告

最后更新于 2025/09/08 阅读数 12

合同创建与审批优化

1.功能完善

完善合同签署与审批流程，包括合同模块，合同字段，合同附件模板，通知模板，审批等全链路合同流程。

2. 合同相关

进入合同阶段触发：入职前七天的通知

合同说明

合同编号规则：采用“年份 - Office/Boutique - Manager/Staff - 按顺序编号”的格式，若无法按此规则编号，则可使用员工号。例如：2021-btq（职级）-sta-（职级）off mgr -(pi)number。
公司信息规则：根据法人实体填写公司相关信息，包括公司名称、法定代表人、注册地址和邮政编码等内容。不同地区的分公司信息需准确对应，如历峰商业有限公司上海总部、北京朝阳分公司等各自的信息。
工作时间和休息休假规则
1. Office - Staff：实行标准工时制度，每周工作五天，每天不超过八小时，每周不超四十小时，午餐一小时不计入工作时间。员工需按时上班，如不能准时到岗应提前通知主管并获批准。岗位变更按新岗位确定工时制度，公司可依法安排加班但每月不超 36 小时，加班需依审批流程，同时公司按规定安排休息休假，带薪年假包括法定和福利年假，福利年假天数依《员工手册》，岗位或工时制变更员工需遵循新规定。
2. Office - Manager：默认实行不定时工时制，经劳动行政部门批准后安排工作时间和工时制度，员工按主管指定时间工作并遵守相应请假手续，不定时工时制员工一般不适用加班规定（北京员工合同有特殊要求），就餐时间不计入工作时间，岗位变更及工时制变化的处理同 Office - Staff。
3. Boutique - Staff：实行综合工时制，员工按规定准时上班并遵守综合工时制工作时间和请假手续要求，不能准时上班的处理方式同其他岗位，公司可依法安排加班且平均每月不超 36 小时，加班审批及其他休息休假、岗位变更等规定与其他岗位类似。
4. Boutique - Manager：同 Office - Manager 的工时制度规则，即默认不定时工时制，可手动更改（北京默认相关条款），其他方面如工作时间、请假手续、加班规定、就餐时间、岗位变更及工时制变化处理等均与 Office - Manager 一致。
劳动报酬规则
1. 员工工资按聘用意向书发放且不低于本市最低工资标准，每月 25 日发薪（遇节假日提前）。公司可根据业务、员工表现、岗位或职务变化调整工资，每年酌情发奖金由公司决定，员工取得特定成果可获管理奖但非权利。个人所得税由公司代扣代缴。
2. Office - Manager 条款中无“应公司安排或经公司书面批准在法定节假日加班的员工可依法获得加班工资。应公司安排或经公司书面批准在工作日延长工作时间和/或在休息日加班的员工可以依法获得补休或加班工资。加班工资将根据公司认可的员工实际加班小时计算，当月加班工资一般至下一个月发薪日支付。”这一条，若有其他相关调整，序号 5 和 6 也要相应变动。
劳动合同变更与解除规则
1. 一般情形：经公司和员工协商可变更合同，公司也可依员工身体、能力和岗位保密性质等情况变更。员工有多种情形公司可随时解除合同，如试用期不符合录用条件（包括未通过体检、不满足就业手续、不符招聘要求等）、严重违反规章制度、失职舞弊致重大损害、同时与其他单位建立劳动关系等。
2. 特殊情形及通知要求
  - Office - Staff、Office - Manager、Boutique - Manager：员工患病或非因工负伤医疗期满不能从事原工作及另行安排工作、不能胜任工作经培训或调岗仍不能胜任、合同订立客观情况重大变化且协商不成等情形，公司可依法履行程序后解除合同。员工提前九十(90)/六十（60）/三十（30）日（试用期提前三（3）日）书面通知公司可解除合同，未按通知期履行义务公司有权处理且员工需赔偿损失。
  - Boutique - Staff：上述特殊情形下公司解除合同需提前三十(30)日书面通知员工或额外支付一个月工资。员工提前三十(30)日（试用期提前三（3）日）书面通知公司可解除合同，未按通知期履行义务的处理方式同其他岗位。
薪酬信息规则
1. 年度浮动奖金按公司业绩及员工个人绩效考评计算（基本为一定比例全年基本收入），此条款各版本默认统一添加但可手动选择去掉。
2. SWM、VCA、CAR boutique 统一设置“公司将为您提供额外性福利，即公司愿意为您承担个人社会保险部分的费用。该福利的性质应被视作是额外性福利，并非劳动报酬，亦不属于您的工资构成部分。”，其他版本无此福利。
3. 默认有“当您在公司服务满一个自然年度（1 月 1 日至 12 月 31 日）后且当年 12 月 31 日仍在职的，经管理层批准，您可获得第 13 个月的工资。第 13 个月的工资为基本月薪，不包括加班工资、各类津贴、奖金、佣金、社会保险福利、及其他福利和各类报销、业务花销、补贴等。第 13 个月的工资在当年 12 月和当月正常月薪一并发放。若您在当年度 1 月 1 日后加入公司且当年 12 月 31 日仍在职的，将按比例获得第 13 个月工资。”，但 Dunhill 系统自动设成财年、外籍人士系统自动去掉、MTB Director 可手工删掉、特殊情况可手工删掉。
4. 年假天数根据员工所在品牌及职级，系统自动按照“年假参考”中的规定进行匹配，如 DUN/AAL/BUC/DLV 只写第一年年假，不同品牌和职级的年假数量及递增规则各有不同。
合同格式及其他规则
1. 合同第 1 页编号按既定规则编写，如 Office General Staff 合同左上角方框以后合同不需要特定对齐方式（具体是否重新 align 需根据实际情况确定）。
2. 员工需保证已与原单位解除劳动关系且无签约及履行障碍，否则承担公司损失赔偿责任。员工应遵守公司各项规章制度，合同未尽事项依法律法规、地方规定和公司制度执行，抵触部分以合同为准，员工通讯地址变更需按规定通知公司，合同一式两份，双方签字盖章生效且效力相同。
3. 劳动争议处理先在员工与上级经理间协商调解，依次升级至更高层级，协商不成可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁不服可向有管辖权法院起诉，法律适用和管辖地依公司注册地确定。