面试配置优化：新增面试官主导双边预约排布 + 面试官组变量

一、【双边预约】由面试官来确定面试形式及排布

1.演示视频讲解

2.部分字段在HR端改为选填

将“面试形式”、“面试地点”、“面试工具/面试链接”、“面试时长”改为选填，即 HR 在排布设置时可以不填写，改由面试官来进行设置。

- 面试形式、面试工具、面试时长均改为下拉选择形式，没有默认选中值，面试时长的选项依旧是30、60、90、120

- 面试形式增加“电话面试”选项，选择后没有面试地点、面试工具/链接等内容

- 选择“视频面试”选择面试工具后，新增“会议室/其他地址”输入框，选填

- 面试轮次改为下拉选择形式，默认选中“初试”

视频面试

电话面试

3.通知模版增加“自动预约设置”开关

支持在通知模板中配置自动化双边预约：当候选人进入特定阶段（且职位匹配，如已指定）时，系统将自动邀请预设的面试官进行预约。

“自动预约设置”开关默认关闭

“自动预约设置”开关打开，显示配置项：

- 适用面试阶段：必填项，单选，需先选择招聘流程，再选择该流程下的具体面试阶段；

- 适用职位：选填项，多选，用于限定该配置生效的职位范围（带有职位ID）（若不选择，则默认适用于所选流程下的所有职位）先期先支持用关键字检索，为了保证老版职位的兼容，升级到新版职位后再增加支持ID检索（文案：请选择适用的职位（不选则适用所有该流程下的职位））；

- 面试轮次：设置本次预约的面试轮次，默认值为“初试”；

- 面试评价表：选填项，单选，若不选择，系统将沿用职位配置阶段时绑定的默认评价表，若没绑定则发送系统默认评价表（文案：选择面试评价表（如不选则根据职位配置时所选择的评价模版））；

- 面试官对象：必填项，单选，指定从系统中的哪个字段获取面试官的邮箱以发送预约邀请。可选字段包括：系统字段中的“用人经理”、职位自定义字段（单选，取选项的邮箱地址，如果不是邮箱则不安排）；

--- 注意：职位自定义字段取值会先按照邮箱在账号中进行检索，如果有符合的账号会以该符合账号进行安排，如果没有则会创建一个面试官账号

- 可预约时间范围：设置候选人可进行预约的时间窗口（以天为单位），默认值为7天，取值范围为1~30天，计算方式为从邀请发出当天的00:00起，至截止日期的23:59止；

- 消息提醒时间（三项）：统一设置以下三类消息的提前提醒时间（单位：分钟），默认值均为120分钟。

--- 面试排布提醒：提醒面试官安排面试

--- 预约提醒：提醒候选人进行预约

--- 面试提醒：面试开始前的提醒

- 候选人可预约次数：允许候选人调整预约的时间次数，默认值为3次。

注意：

- 关闭开关并保存通知模版后，新加入对应阶段的候选人不再自动安排，不影响已经发出的双边面试任务

- 不同通知模版下的流程阶段不能重复

- 如果职位没有匹配的面试官对象字段的值，则不给该候选人安排双边预约任务

4.面试官操作

面试官点击“预约设置”链接后的页面，改为两步进式页面：面试设置、时间设置

4.1 面试设置页面

显示“面试阶段”（本期暂缓）、“时间设置范围”、“面试类型”、“面试地点”、“面试工具/面试链接”、“输入会议室/其他地址（选填）”，其中“面试阶段”（本期暂缓）、“时间设置范围”为只显示字段。

4.1.1 HR 设置了“面试时长”、“面试形式”、“面试地点”、“面试工具/面试链接”

该页面“面试时长”、“面试类型”、“面试地点”、“面试工具/面试链接”、“输入会议室/其他地址（选填）”都可更改，面试官点击“下一步”进行面试时间设置。

4.1.2 HR未设置“面试时长”、“面试形式”、“面试地点”、“面试工具/面试链接”

该页面中HR未曾设置的字段，面试官可以进行设置，面试官点击“下一步”进行面试时间设置。

4.2 时间设置

面试官进行具体时间安排的操作，与现有产品保持一致。

5.候选人预约

面试官设置好时间后发出邀请给候选人，同时通知面试官、HR。后续流程与现有产品一致。

如果候选人多次挪入自动化设置的面试阶段，会多次触发预约邀请。

6.面试官修改操作

- 已经设置过时间的面试官，再次点击“预约设置”链接，可以进行修改操作，能修改的字段与其当初可以设置的字段相同，同时可以修改已经设置的面试时间。如果面试官的修改操作影响到已经预约的候选人，需要给候选人发出“重新预约”。（与当前产品一致）

- 面试官再次点开“时间安排”页面，需要展示已经安排过的时间，已经被候选人预约的时间需要做个“已预约”的标识，已提醒面试官不要轻易修改这个时间段。

7.面试任务卡片的生成

如果 HR 在设置时没有设置“面试形式”、“面试地点”、“面试工具/面试链接”，则创建的面试任务卡片对应字段暂时空缺，而后根据面试官的设置以及候选人的预约，把缺失内容再填补上。

例如本图，HR 没有设置“面试形式”、“面试地点”等字段

二、【直接安排面试】新增变量[#面试官组#]

直接安排面试中，给三种角色的所有通知增加新变量[#面试官组#]（[#Interviewer Group#]），变量显示的内容如下：

CN：

主面试官：

副面试官：

抄送面试官：

EN：

Lead Interviewer: 

Secondary Interviewer: 

CC Interviewer: 

变量中，只有对应角色有面试官，才显示对应面试官的组，如果没有对应角色面试官则不显示对应面试官的组

例如：一场面试，主面试官是“张三”、副面试官是“李四”“王五”，没有抄送面试官，那么[#面试官组#]在通知中的显示就是

主面试官：张三

副面试官：李四、王五

不显示抄送面试官这部分

案例图