猎头功能优化
一、简介
优化猎头端相关功能
二、产品概述
本次需求主要包含以下功能:
1. 猎头设置
职位开放给猎头通知开关开关控制:职位同步给猎头是否发送通知给相关猎头,默认开启
猎头账户开通通知开开关开关控制:猎头账户开通是否发送通知给猎头,默认开启
重复简历是否提示猎头-前端提示开关控制:猎头上传简历后若系统中存在重复简历是否在前端页面提醒猎头开启:页面提醒关闭:不弹出提示,默认开启
不重复简历自动接收开关开关控制:不重复简历自动接收简历,状态自动为接收状态,并进入到职位,默认关闭
重复简历自动拒绝开关开关控制:系统判断为重复的简历是否自动拒绝,若开启自动拒绝,不开启按现有逻辑人工处理,默认关闭
猎头上传简历通知开关控制:猎头上传了简历是否发送通知,提交到猎头端即发送通知,若开启发送通知,若关闭不发送通知,默认开启
猎头简历接收通知开关猎头简历接收通知:猎头上传的简历接收状态后是否发送通知,若开启则发送通知给猎头和 HR 告知情况,默认开启
猎头简历拒绝通知开关猎头简历拒绝通知:猎头上传的简历拒绝状态后是否发送通知,若开启则发送通知给猎头和 HR 告知情况,默认关闭
猎头简历阶段变更通知开关猎头上传的简历阶段发生了变化提示猎头:若开启,阶段变更发送通知给猎头,默认关闭
猎头简历入职通知开关猎头渠道简历,入职成功发送通知给猎头提醒,开启则发送通知。默认关闭
猎头简历淘汰通知猎头开关猎头简历被淘汰发送通知给猎头。若开启发送提醒,默认关闭
猎头简历渠道推荐到其他职位(保护期内)渠道保留开关猎头渠道简历推荐到其他职位,渠道保护开关,若开启,保护期内渠道保留,若关闭超过保护期的情况下渠道保持不变,猎头保护期不变,若关闭,按现有流程走,默认关闭
猎头上传职位设置字段:姓名、英文名、手机号、邮箱、备注、推荐说明配置需要配置猎头填写的字段,默认与现有字段一致。
拒绝简历是否可以查看若开启,被拒绝的简历可以在猎头端可以查看,若关闭则不可以查看,默认关闭
2.职位设置
渠道审批开关:目前就开放猎头其他的后续再说
每次发布都需要审批:若开启,每次提交到渠道都需要审批
同一个职位可分享给猎头渠道限制-开启的话选择数量若开启渠道数量限制,超过数量则需要发起通知
数量限制:默认 100
2. 阶段支持模糊、精准显示
3.猎头查重
4.猎头端功能添加猎头疑似简历查看
三、需求说明
1. 猎头公司设置
2. 猎头账户设置
3. 职位开放给猎头
客户反馈在这个页面无法恢复停掉的职位,也无法直接停止分配给这个猎头,都需要再去去猎头管理里操作,操作过于繁琐,希望可以在这个页面直接恢复停掉的职位或直接停止分配给猎头,请老师们评估
支持停止分享在这里
职位开放给猎头未限制:老方法
渠道审批开启:
职位设置 >渠道审批勾选猎头公司
功能说明
1. 需要审批后才可以选择猎头
2.发起审批-审批流程只需要显示超管审批,没有审批流,审批渠道默认猎头,没有其他的
3.支持添加备注,发起审批
4.状态为审批中
渠道数量超限:
5.邮件通知超管
审批中/审批拒绝等通知:
5.1职位审批通过通知
5.2职位审批拒绝通知
5.3职位超过猎头数量限制通过通知
5.4职位超过猎头数量限制拒绝通知
5.5职位成功同步给猎头提醒
若开启职位开放通知发送通知给猎头
若为开启,不发送邮件提醒
4. 猎头上传简历
猎头填写字段说明:中文姓名、邮箱、手机号码、英文姓名、按配置填写,配置在 6.1
查重逻辑:任意二个一样就认定为重复(排除两个中英文名都一样)
功能说明
上传检查开关
若简历重复是否提示猎头开关
重复,且重复提示开关开启则弹出提示:
若不开启
自动接收/通知开关
通知HR:
通知猎头:
自动拒绝/通知开关
若重复简历自动拒绝简历开关开启,则简历自动拒绝
通知 HR:
通知猎头:
猎头简历上传提醒
通知 HR
5. 猎头管理
按开关配置:判断拒绝简历是否可以被查看,若开启拒绝的简历可以被查看
6. 猎头设置
猎头简历字段设置
字段按需求可用户自定义,默认必须填写,姓名、手机号、邮箱、推荐理由
其他字段可以用户自己选择,
可配置字段:姓名、邮件、电话、当前薪资、期望薪资、推荐评语、英文名
7. 阶段变更提醒
阶段变更通知开关:通知猎头
入职通知:通知猎头
淘汰通知:通知猎头
渠道保留开关:若保留的时候需要发送提醒给猎头和 HR 及新职位的 HR
渠道不变,保护期从第一次投递的时间开始算
一、给猎头的邮件模板
二、给原职位 HR 的邮件模板
三、给现职位 HR 的邮件模板
8. 职位设置
设置中心配置
职位开放猎头渠道审批
渠道超过限制审批设置
发起审批与通知相关
超管审批-审批列表
审批弹窗
9.猎头端功能添加猎头疑似简历查看
猎头上传上来的简历添加手机号或邮箱单一信息重复的情况添加疑似简历的提醒
投递记录-疑似icon