新增面试签到功能

一、简介

候选人参加面试前，可以扫码完成面试签到。

签到后，系统会自动通知 HR 和面试官：候选人已准备就绪。

这将有助于面试有条不紊、快速便捷地展开。

二、 HR 的准备工作

在 仟寻 MoATS 中的【面试日历】页面点击【面试签到】，会看到如下弹窗。

三、候选人扫码签到

候选人可以使用微信或者手机浏览器，开启扫码功能，扫描二维码进行签到。

四、查看候选人签到状态

目前选座预约、随到预约支持面试签到。

HR 若需查看候选人的签到状态，可在以下位置看到：

在【面试日历】中，选择【面试项目】，通过候选人列表可以看到相应的签到状态。

签到状态包括：

• 未开始（Not Started）

• 未签到（Not Checked-in）

• 已签到（Checked-in）

• 未到面（通过手动手动触发）（No Show）

• 再预约（通过手动手动触发）（Rescheduled）

操作下拉项

根据“面试安排状态”不同而有所不同（以下以选座预约为例）

• “面试安排状态”为“未预约”，操作下拉项包括：指定面试时间、取消，此时签到状态可以为：未开始、再预约

• “面试安排状态”为“候选人已接受”，操作下拉项包括：指定面试时间、取消，此时签到状态可以为：未签到、已签到、未到面

• “面试安排状态”为“已过期”，操作下拉项包括：指定面试时间、再预约（新增），此时签到状态可以为：未开始

• “面试安排状态”为“已结束”，操作下拉项包括：再预约（新增）、未到面，此时签到状态可以为：未签到、已签到、未到面

• “面试安排状态”为“候选人已取消”，操作下拉项包括：指定面试时间、再预约（新增），此时签到状态可以为：未签到、已签到

• “面试安排状态”为“HR 已取消”，操作下拉项为空，此时签到状态可以为：未签到、已签到、未到面

根据“签到状态”，操作下拉项叠加以下项

• “签到状态”为“未开始”时，操作下拉项没有增加

• “面试安排状态”为“候选人已接受”且“签到状态”为“未签到”时，操作下拉项增加：代签到

• “面试安排状态”为“候选人已接受”且“签到状态”为“已签到”时，操作下拉项增加：参面认领、未到面

  • 选择“参面认领”，则“认领面试官”列显示点击“参面认领”的当前登录 ATS 账号名字，此时操作变为“取消认领”

  • 选择“未到面”，则签到状态变为“未到面”

• “签到状态”为“未到面”时，操作下拉项没有增加

• “签到状态”为“再预约”时，操作下拉项没有增加（此时候选人面试安排状态为“未预约”）

选择“指定面试时间”进行了时间的更改后，签到状态变为“未签到”，如果有已认领的面试官，此面试官从“认领面试官”中去除

在【候选人管理】中，点击某位候选人查看详情，再点击【面试任务】卡片。

五、 签到通知模版

增加“面试签到通知模版”菜单

模版面向 HR、面试官两种角色发送通知

• 面向HR：

  • 候选人已签到（默认打开）

  • HR 代候选人签到（默认关闭）

  • 面试官已认领（默认关闭）

• 面向面试官：

  • 候选人已签到（默认打开邮件，短信关闭）

  • HR 代候选人签到（默认邮件/短信都关闭）

  • 面试官已认领（默认邮件/短信都关闭）

  • 面试通知（默认邮件/短信都关闭）

六、签到后通知面试官

收到候选人签到通知

面试官点击链接，显示已经签到的面试列表，每场面试都多出一个“认领面试官”的字段

面试官可以勾选人“认领面试官”为空的面试，可以多选，点击确认认领该候选人的这场面试

有面试官认领成功

七、职位开启签到功能

• 名称：面试签到（Interview Check-in）

• 位置：职位的“职位功能与数据” Step 页面

• 必填/选填：选填

• 类型：认领面试官上限单选+通知模版单选下拉

• 下拉项：

  • 认领面试官上限：数字输入 [1,10]

  • 通知模版：不显示（当“面试官认领”为关闭时）、面试签到通知模版名称列表（“面试官认领”选了此下拉也可以不选择而为空，也就意味着客户不想收到相关通知，而是自己在后台查看状态）

• 默认：

  • 面试签到：关闭